Pertimbangkan hal ini sebelum memilih event organizer musik untuk perhelatan terbaik Anda!

Memilih event organizer musik adalah pekerjaan yang gampang-gampang susah. Gampang karena kini semakin banyak EO yang bermunculan, baik di ibu kota maupun daerah. Sementara itu, proses pencarian ini juga menjadi cukup susah karena tidak banyak EO yang berpengalaman dan memiliki profesionalisme tinggi atau memiliki scope kerja yang luas.

Padahal, tugas event organizer musik cukup kompleks. Tidak hanya masalah teknis, EO juga perlu untuk memastikan kenyamanan bagi artis maupun penonton, keamanan, sampai urusan mengendalikan penonton yang mudah terhanyut oleh euforia.

Maka dari itu, jangan sembarangan memilih event organizer. Agar tidak menyesal kemudian, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan menyewa EO untuk perhelatan acara musik terbaik.

Portfolio

Sebelum jauh membicarakan hal teknis, pelajari portfolio EO yang dituju. Dari sini, Anda bisa mempelajari seberapa berpengalamannya mereka menangani acara musik. Tentu, EO yang telah berpengalaman menangani konser-konser yang mendatangkan artis dari luar negeri memiliki nilai tersendiri dibandingkan mereka yang baru menangani kelas nasional atau bahkan regional.

Namun, jangan terlena dengan hal tersebut. Cari tahu apakah konser tersebut terbilang sukses, mulai dari jalannya acara yang tertib bahkan hingga kualitas tata panggung, pencahayaan, dan lain-lain. Agar lebih akurat, Anda juga bisa mencari informasi mengenai hal ini kepada klien-klien yang pernah mereka tangani.

Scope of work yang dapat dikerjakan

Untuk menciptakan sebuah konser musik yang apik, diperlukan kerja yang tidak sedikit. Sebagai pihak yang diberi tanggung jawab, EO harus bisa menjalankan keinginan pemilik acara sebaik mungkin.

Pelajari layanan apa saja yang dapat mereka berikan. Di samping hanya berurusan dengan talent agency, EO musik juga mengurus panggung hingga keamanan. Beberapa mungkin tidak menyediakan seluruh detail yang Anda harapkan. Karena itu, jangan terburu-buru untuk memutuskan sebelum yakin bahwa kebutuhan Anda dapat terakomodasi dengan baik.

Relasi dengan talent, artis, dan mitra

Meriah atau tidaknya konser sangat ditentukan oleh siapa artis yang akan mengisi acara tersebut. Karena itu, semakin  luas relasi EO dengan talent dan artis, maka semakin besar kesempatan Anda untuk menghadirkan acara musik  yang berkualitas.

Di samping itu, relasi EO dengan mitra pendukung juga perlu diperhatikan. Beberapa EO mungkin membutuhkan bantuan dari pihak lain untuk menyiapkan berbagai perlengkapan pendukung. Semakin banyak relasi yang dimiliki EO, semakin mudah dan hemat Anda dalam menyajikan konser.

Keahlian spesifikasi tim

Pekerjaan sebesar EO membutuhkan tim yang solid dan memiliki kompetensi. Tidak akan mungkin acara dapat diselenggarakan dengan sukses tanpa adanya dua hal tersebut.

Maka dari itu, tak ada salahnya Anda untuk menggali informasi lebih dalam mengenai kompetensi. Anda bisa berdiskusi dengan tim-tim terkait untuk meyakinkan diri apakah mereka sesuai dengan yang Anda harapkan.

Kemudahan dan kenyamanan dalam bekomunikasi

Meski di atas kertas sebuah EO terlihat bagus, bagaimanapun Anda tetap membutuhkan komunikasi yang baik. Tidak hanya menguasai hal-hal teknis, diskusi dengan EO juga harus dilakukan dengan matang dan nyaman.

Tentu saja, urusan yang satu ini sifatnya sangat subjektif. Bila Anda merasa nyaman berkomunikasi dengan pihak EO dan yakin bahwa mereka dapat mengakomodasi kebutuhan Anda, jangan menunda untuk bekerja sama. Namun bila sebaliknya—setidaknya ada salah satu hal tidak memenuhi kriteria tersebut—Anda perlu untuk memikirkannya kembali.

Yang paling terpenting, jangan teburu-buru dalam memutuskan untuk menyewa sebuah event organizer musik untuk acara yang sudah Anda siapkan dengan matang. Dengan mempertimbangkan hal-hal di atas, temukan EO terbaik untuk perhelatan idaman Anda.

Semoga membantu!