Begitu mendengar event organizer konser musik, apa yang langsung Anda pikirkan?

Beberapa orang sering berpikir kalau event organizer itu adalah orang yang mendatangkan artis saja. Dengan koneksi yang bagus, artis-artis besar dunia bisa diboyong ke Indonesia untuk melakukan konser dan memuaskan para fan loyal yang mau membayar tiket dengan harga mahal.

Selain sebagai tukang boyong artis, apalagi hal menarik yang bisa Anda ketahui dari event organizer?

Well, daripada Anda makin bingung, coba simak layanan wajib dari event organizer yang harus Anda ketahui. In case, di masa depan, butuh EO, Anda tidak akan kebingungan lagi.

1. Merancang Program

Konsep secara penuh masih berasal dari Anda, tapi event organizer mampu merancang dan mengatur program dengan baik. Mereka bisa merekomendasikan acara-acara sehingga acara konser musik yang akan berlangsung bisa berjalan dengan lancar dan tidak ada gangguan teknis lainnya.

Merancang program untuk konser bukanlah pekerjaan yang mudah. Anda harus tahu mana artis papan atas yang disukai banyak orang dan mana yang biasa-biasa. Kalau artis yang disukai banyak orang tampil di awal, tentu setelahnya sebagian besar penonton akan pulang. Nah, kalau artis andalan ditaruh di belakang, penonton akan terus ada di lokasi sampai acara selesai.

Hal-hal kecil seperti ini mungkin terlihat sederhana. Namun, diperlukan pemikiran yang matang terkait dengan basis penggemar. Saat di Malang menyukai artis muda seperti Riski Febrian, di Surabaya justru lebih menyukai Jaz.

2. Penghubung Agensi Artis

Beberapa event organizer besar yang ada di Indonesia sudah memiliki banyak kontak agensi artis. Mereka bisa mencarikan artis yang diinginkan untuk konser yang akan diadakan. Pihak EO akan menghubungi agensi artis untuk melakukan negosiasi terkait dengan harga dan juga jadwal.

Kalau artis yang diinginkan ternyata memiliki jadwal penuh atau rate-nya terlalu tinggi, EO akan berusaha mencarikan solusi. Mereka akan mencarikan artis yang sekitarnya memiliki kemampuan sama dan memiliki basis penggemar cukup banyak untuk kota-kota tertentu.

3. Menyediakan Panggung dan Perlengkapannya

Faktanya tidak semua EO memiliki set panggung sendiri. Mereka lebih sering menyewa panggung miliki rekan kerja saat menangani konser. Apa pun jenis panggung yang dimiliki oleh EO mau panggung sewa atau miliknya sendiri, usahakan kualitasnya baik.

Panggung dengan kualitas baik akan membuat artis yang ada di atasnya selalu aman saat tampil. Selanjutnya perlengkapan panggung seperti aneka lampu juga harus ada untuk memeriahkan suasana.

4. Keamanan Penuh Selama Acara

Keamanan yang penuh saat acara adalah hal wajib yang harus diberikan oleh EO. Keamanan ini dilakukan sejak pintu masuk dengan melakukan pemeriksaan. Event organizer harus mampu menyediakan crowd control agar kerumunan-kerumunan yang berakibat fatal pada konser bisa diatasi.Keamanan Penuh Selama Acara

Selanjutnya EO juga perlu menyediakan barrier yang diletakkan pada lorong menuju lokasi konser dan lokasi konser. Barrier ini berguna untuk memisahkan penonton dengan artis serta memudahkan satuan pengamanan dalam melakukan pengawasan.

Salah satu event organizer di Indonesia yang menyediakan barrier terbaik adalah Nada Promotama. Papan barikade yang mereka sediakan berjenis Mojo Barrier. Jadi, secara kualitas sudah tidak perlu diragukan lagi.

Demikianlah layanan-layanan event organizer konser musik yang harus Anda ketahui. Diharapkan setelah memahami uraian di atas, Anda bisa dengan bijak memilih EO yang tepat untuk acara yang akan diselenggarakan