Sekitar 10 tahun terakhir, bisnis jasa event organizer (EO) kian menjamur di Indonesia. Dengan mengusung berbagai macam konsep, mereka bersaing ketat. Bahkan, tidak sedikit yang gulung tikar akibat kalah dalam persaingan.

Meski begitu, jasa EO baru terus bermunculan. Semisal, event organizer Bandung; jumlahnya selalu bertambah setiap tahun. Pun ada pula EO lama yang masih bertahan. Lantas, apa rahasianya sehingga bisa bertahan sampai sekarang? Yuk, cari tahu di sini!

1. Profesional

Profesional berarti memiliki rasa tanggung jawab penuh terhadap pekerjaan. Tim EO dengan kriteria ini pasti mampu mengemban tugas seberapa pun beratnya. Mereka bisa menyelesaikan secara maksimal dan tepat waktu.

Tim EO profesional juga sangat mencintai pekerjaannya. Mereka melaksanakan setiap hal yang direncanakan tanpa cela. Bahkan, merelakan sebagian besar waktu untuk meneliti, merancang, hingga menjamin kelangsungan acara.

2. Kreatif

Perkembangan zaman kerap menuntut konsep yang lebih kekinian. Tim EO kreatif  pasti bisa menjawab tantangan tersebut. Setiap rancangan acara, peralatan, hingga artisnya pun mengikuti kemajuan.

Di samping itu, tim EO yang memiliki kreativitas tinggi senantiasa menciptakan tema berbeda. Kendatipun jenis acaranya sama, selalu ada kejutan baru. Dengan demikian, acara lebih unik, menarik, serta tak terlupakan.

3. Pandai Bernegosiasi

Negosiasi sangat diperlukan untuk mendapatkan kesepakatan mengenai suatu hal. Dengan definisi lain, proses penawaran yang dilakukan oleh dua pihak atau lebih dalam kehidupan sehari-hari. Tidak mesti soal harga; pun mencakup konsep sebuah acara.

Tim EO dengan kemampuan negoasiasi yang andal biasanya memiliki banyak relasi. Mereka punya ratusan referensi agensi artis, vendor, serta sponsor. Jadi, masalah seberapa pun sulitnya, selalu bisa dipecahkan oleh tim ini.

4. Rekam Jejak Positif

Sebuah perusahaan EO dengan kinerja baik, pasti memiliki banyak klien. Anda bisa mencari tahu latar belakang tim melalui testimoni mereka. Jika responnya positif, berarti jasa EO tersebut layak digunakan.

Rekam jejak juga bisa dilihat dari seberapa besar skala acara yang diselenggarakan. Pastikan mereka pernah menyelenggarakan berbagai kegiatan nasional, lokal, maupun perorangan. Anda dapat melacak semua itu lewat website perusahaan, media sosial, atau mesin pencari daring.

5. Good Planner

Acara besar tanpa rencana yang matang, pasti akan berantakan. Namun, tim EO dengan karakteristik good planner mampu menuntaskan permasalahan tersebut. Mereka bisa merancang acara secara detail. Mulai dari mendata peralatan konser, menghubungi agensi artis, hingga menjual tiket.

Tim EO good planner sangat memahami hal-hal yang dibutuhkan selama konser. Mereka menjamin keamanan dan kenyamanan artis maupun penonton. Semisal, dengan memasang barikade dan barrier sepanjang lorong menuju lokasi konser.

Tak hanya itu, tim yang berkarakter good planner juga punya strategi khusus untuk mengatasi kendala di lapangan. Sedikit pun, mereka tidak akan membiarkan acara Anda terbengkalai.

6. Cerdas Mengelola Keuangan

Keuangan adalah hal paling krusial dalam sebuah acara. Tanpa ini, Anda tidak bisa menyelenggarakan konser besar. Itulah sebabnya, tim EO yang dipilih harus cerdas mengelola modal.

Pastikan mereka bisa memilih vendor terbaik, tetapi menawarkan harga terjangkau. Supaya bisa menilai kinerjanya dalam hal ini, cobalah meminta rincian anggaran yang dibuat. Jika Anda menemukan kejanggalan, diskusikan dengan tim EO.

Demikian ulasan mengenai 6 kriteria event organizer Bandung yang tepat untuk menangani acara konser musik. Nada Promotama merupakan salah satu contoh event organizer dengan kriteria tersebut. Perusahaan jasa EO ini pun menyediakan layanan lengkap, mulai konsep hingga peralatan mumpuni, semisal safety barrier dari Mojo Barrier.