Bagi Anda yang ingin menyelenggarakan event, salah satu aspek yang harus mendapatkan perhatian adalah keamanan. Malah ini termasuk yang paling penting, selain siapa yang mengisi acara tentunya. Jika Anda menggunakan jasa event organizer, pastikan EO tersebut punya crowd control yang baik.

Anda juga perlu mengetahui langkah-langkah apa saja yang dilakukan EO untuk memastikan keamanan mereka yang hadir. Biasanya EO sudah membagikan peran dan tanggung jawab yang jelas pada stafnya. EO bekerja sama dengan pihak terkait seperti kepolisian untuk mengamankan jalannya acara. Mereka pun mempunyai beberapa rencana skenario untuk menghadapi insiden atau keadaan darurat yang mungkin terjadi. Memang kemampuan menilai risiko dan mengidentifikasi kemungkinan situasi membahayakan perlu dalam rangka mengendalikan keamanan acara.

Salah satu cara paling sering dilakukan untuk mengendalikan kerumunan adalah dengan memasang pagar barikade. Anda bisa sewa pagar barikade ini di tempat penyewaan panggung atau EO yang berstatus sebagai Mojo Barriers supplier seperti Nada Promotama. Tujuan penggunaan pagar barikade secara umum untuk mengendalikan keamanan situasi saat event berlangsung.

Adanya pagar ini memudahkan EO mengelola dan mempengaruhi perilaku kerumunan yang ada, sehingga mereka bisa mengikuti alur yang sudah dibuat. Selain itu, pagar barikade juga berfungsi mencegah dan mengurangi kepadatan massa. Satu hal yang pasti, pembatas ini memberikan keamanan secara nyata, yang dapat melindungi pengunjung dari berbagai situasi yang tidak diinginkan.

Pertanyaan berikutnya adalah kapan Anda perlu sewa pagar barikade? Dalam memilih pagar barikade pun tidak bisa sembarangan. Check-list berikut ini akan membantu Anda memutuskan sebelum menyewa pagar pembatas tersebut.

1. Rencana penggunaan pagar pembatas

Bagaimana Anda akan menggunakan pagar pembatas? Berapa banyak yang akan Anda butuhkan dan ditempatkan di mana saja? Berapa anggaran yang Anda alokasikan untuk menunjang keamanan acara? Rencana penggunaan pagar pembatas ini penting supaya Anda bisa menghitung dengan tepat berapa biaya yang dikeluarkan. Semakin banyak jumlah barikade tak selalu lebih bagus jika tidak diimbangi dengan rencana penggunaan yang matang.

2. Layout atau tata letak area event

Ini juga tak kalah penting. Tata letak area event penting untuk memberikan kenyamanan pada pengunjung, terutama terkait alur antrian, pembagian area, dan pemisah antara tempat penonton dan panggung. Nantinya Anda bisa tahu titik-titik mana saja yang membutuhkan pagar pembatas.

3. Kondisi area event

Lokasi event yang ideal adalah di luar ruangan di sebuah area yang lapang. Apabila memilih lapangan, perhatikan jenis tanah, berumput atau tidak. Cermati pula jika ada bagian lapangan yang tidak datar. Hal ini akan berpengaruh pada penempatan barikade.

4. Instalasi kabel listrik pada area event

Ini penting agar penempatan pagar tidak merusak instalasi kabel listrik yang ada di area event. Demikian pula sebaliknya. Pastikan instalasi listrik dipasang di tempat yang aman dari jangkauan penonton.

5. Perkiraan kondisi cuaca

Ini akan berpengaruh pada kondisi area event. Termasuk persiapan skenario jika mendadak hujan deras dan tanah menjadi becek, serta bagaimana alur evakuasi ketika cuaca memburuk.

6. Perkiraan jumlah pengunjung

Memang lebih mudah jika event yang diselenggarakan memiliki tiket masuk. EO pun bisa merancang bagaimana sistem pengamanan yang tepat agar pengunjung tetap nyaman menonton pertunjukan. Termasuk dalam ini juga skenario ketika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti penonton yang pingsan, berdesak-desakan di pintu keluar, hingga kerusuhan.

Keenam faktor di atas membantu Anda menentukan pagar barikade seperti apa yang dibutuhkan. Jangan sampai keputusan yang salah saat sewa pagar barikade justru memunculkan risiko dalam pengendalian keamanan event. Oleh karena itu, percayakan saja urusan ini pada ahlinya. Nada Promotama sebagai EO berpengalaman juga mengantongi izin official distributor Mojo Barriers Indonesia. Dengan mengedepankan aspek safety at event, pemilihan barikade yang tepat akan menjamin kelancaran event.