Ada beberapa elemen yang menentukan kelancaran dan kesuksesan dari sebuah konser. Kalau salah satu elemen itu hilang, konser bisa berjalan dengan terhambat. Bahkan ada kemungkinan acara ini merugi karena jumlah pemasukan tidak bisa menutupi biaya yang dikeluarkan untuk acara termasuk fee yang dikeluarkan untuk membayar pengisi acara.

Agar acara konser musik bisa berjalan dengan lancar dan sukses, ada beberapa layanan dari event organizer yang harus Anda pertimbangkan. Kalau layanan di bawah ini ada, Anda bisa mempertimbangkan EO itu untuk diajak kerja sama.

1. Bekerja sama dengan media lokal

Konser yang ada di Indonesia biasanya diadakan di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, Surabaya, Yogyakarta, Malang, dan Semarang. Untuk membuat konser dari sukses, promosi harus dilakukan dengan benar dan juga tepat. Nah, untuk mengenalkan acara ini EO juga harus memiliki akses ke media lokal.

Beberapa media lokal yang bisa diajak kerja sama adalah koran, website, radio, dan beberapa influencer yang cukup berpengaruh. EO harus bisa mengadakan kerja sama dalam hal publikasi agar acara bisa berjalan dengan lancar dan masyarakat bisa berbondong-bondong untuk datang.

2. Menawarkan tempat yang tepat

Penyedia jasa event organizer seharusnya bisa merekomendasikan tempat-tempat yang tepat untuk konser. Dari tempat ini Anda bisa menentukan mana yang kira-kira tepat untuk artis atau pengisi suara yang diinginkan. Biasanya pihak pengisi suara juga memiliki tempat kesuakaan yang membuar mereka nyaman melakukan pertunjukan.

3. Menjaring sponsorship

Kecuali Anda memang memiliki dana yang besar untuk mengadakan konser menjaring sponsor bisa saja tidak dilakukan. Namun, bekerja sama dengan banyak orang jauh lebih baik ketimbang melakukan hal sendirian saja.

Menjaring sponsorship tidak hanya perkara dana saja. Kegiatan ini dilakukan untuk lebih memudahkan promosi dan juga tetek bengek lain yang susah dikerjakan sendiri. Jadi, kalau ada EO yang juga menawarkan jasa ini dengan baik, Anda patut mempertimbangkannya.

4. Menawarkan sistem keamanan terbaik

Layanan terbaik terakhir yang harus ada dari jasa event organizer adalah keamanan. Masalah keamanan in situ atau di tempat acara sangat penting karena bisa menentukan apakah acara bisa berjalan lancar atau tidak.

Saat konser, sistem keamanan yang dimiliki harus mampu menawarkan crowd control. Salah satu pengontrol kerumunan terbaik yang ada di Indonesia adalah Mojo Barrier yang lisensinya dimiliki oleh Nada Promotama. Official Distributor ini juga berperan sebagai Mojo Barrier Supplier yang akan  menyalurkan sistem keamanan ini ke seluruh Indonesia.

Mojo Barriers Indonesia menawarkan layanan keamanan terbaik yang akan membuat konser berjalan dengan baik. Dengan produk keamanan seperti safety barrier, kerumunan bisa dikendalikan dengan mudah. Selain itu keamanan dari pengisi acara juga terjamin.

5. Melakukan media buying

Layanan terakhir yang bisa dilakukan oleh event organizer untuk membuat konser musik semakin sukses adalah media buying. Bekerja sama dengan influencer lokal mungkin cukup membantu, tapi media buying juga dibutuhkan untuk lebih mengenalkan acara yang akan dilakukan.

Beberapa media buying yang bisa dibeli adalah space iklan di koran, baliho, hingga spanduk. Cara ini memang manual, tapi efeknya cukup besar. Kalau media buying yang telah dibeli berada di kawasan yang strategi misal jalanan utama, info konser yang akan dilakukan bisa terlihat dengan jelas.

Inilah beberapa layanan terbaik dari event organizer yang bisa Anda andalkan agar konser musik bisa berjalan dengan lancar dan