Dibalik acara yang sukses dan seru, ada tim event organizer konser musik (EO) yang solid. Karena berbagai hal perlu dipersiapkan untuk menunjang pelaksanaan konser, biasanya, EO akan merangkul orang-orang yang andal di luar perusahaan—misalnya mahasiswa, untuk menjadi bagian tim dari suatu event.

Tim ini tidak hanya berkutat pada persoalan pengisi acara dan memperkirakan berapa lama waktu yang akan digunakan, namun juga menangani safety at event. Ada tim khusus untuk bagian ini agar acara berjalan dengan aman dan kondusif. Nah, kira-kira pada setiap konser, sebuah EO membutuhkan personel berikut ini.

1. Project Officer (PO)

PO disebut juga sebagai pentolannya acara atau otak di balik sebuah event. PO berperan sebagai penanggung jawab umum, semua konsep, dan perencanaan event. Meriah atau tidaknya sebuah konser ada di tangan PO. Tentunya dengan didukung tim lain sebagai kaki tangan PO.

2. Sie Administrasi

Untuk urusan administrasi dan perizinan, bagian inilah bidangnya. Sebuah event tanpa melakukan perizinan layaknya pohon tanpa akar. Jadi, mengurus perizinan ke pihak-pihak yang punya wilayah sangatlah penting. Perizinan ke pemilik tempat, RT, RW, kelurahan, pihak kepolisian harus diajukan sesegera mungkin agar tidak ada perselisihan.

3. Keuangan

Bagian ini sangat penting pada setiap acara. Jika tidak ada yang mengelola, kelancaran arus dana akan sulit tercapai. Tidak ada yang mengontrol keluar masuknya uang.

4. Sie Dokumentasi

Agar sebuah konser memiliki kenang-kenangan dan untuk menambah portofolio event organizer konser musik, kuncinya ada di tim ini. Tidak hanya dokumentasi berupa foto namun juga video.

5. Sie promosi dan publikasi

Setiap event akan sangat membutuhkan bagian ini untuk mendatangkan para penonton dari berbagai penjuru. Publikasi bisa dilakukan melalui media cetak, media online, media visual, maupun media audio. Bagian ini pula yang bekerja keras untuk mendapatkan banyak sponsor.

6. Sie Ticketing

Suksesnya penjualan tiket selain berkat sie promosi dan publikasi juga menyangkut kerja keras sie ticketing. Mereka yang menangani penjualan tiket melalui berbagai media. Pendataan jumlah tiket yang terjual dengan baik akan membantu sie keamanan dalam mengatur crowd control ketika konser berlangsung.

7. Sie Acara

Salah satu kunci sukses sebuah konser musik ialah sie acara. Bagian ini mengatur jalannya pementasan di panggung, mengontrol waktu setiap sesi, mengundang pengisi acara serta pembawa acara yang kondang.

8. Sie Perlengkapan dan Transportasi

Konser musik tentu saja membutuhkan sie perlengkapan dan transportasi. Bagian ini yang mempersiapkan keseluruhan panggung beserta pernak-perniknya, audio visual, lighting, perlengkapan musik, gate, ruang ganti, dekorasi, sound system, dan sebagainya. Sie transportasi menjadi penanggung jawab kebutuhan wara-wirinya personel dan pengisi acara.

9. Sie Konsumsi

Sie konsumsi bertugas menyiapkan kebutuhan logistik para kru dan bintang tamu. Jadi, bagian ini pun penting peranannya untuk menyediakan makanan dan minuman, bahkan camilan.

10. Sie Keamanan

Ada dua bagian keamanan, yaitu dari panitia dan dari pihak berwajib. Acap kali pada sebuah konser musik terjadi persenggolan yang menyebabkan pertengkaran. Keadaan akan menjadi runyam tanpa tim keamanan yang tangguh.

Tidak hanya tim keamanan untuk memperlancar event, namun juga dibutuhkan perlengkapan keamanan yang akseptabel. Misalnya pagar untuk keluar masuk penonton dan pembatas antara panggung dan penonton. Salah satu penyedia peralatan keamanan ini ialah Mojo Barriers Indonesia. Di Indonesia official distributor Mojo Barriers menyediakan barikade yang berkualitas.

11. Sie Kesehatan

Seperti namanya, sie ini menangani kesehatan dan kecelakaan yang mungkin terjadi selama konser musik berlangsung.

Itulah sebelas tim panitia yang ada pada setiap event organizer konser musik. Tim yang amanah tentu akan menyukseskan acara. Agar acara makin sukses dan aman, salah satu perlengkapan keamanan bisa didapatkan di Nada Promotama sebagai mojo barriers supplier yang tepercaya.