Memilih jasa event organizer yang tepat untuk acara musik bukanlah pekerjaan yang gampang. Anda harus mempertimbangkan beberapa aspek penting mulai dari kenyamanan artis, keamanan, hingga kemampuan mengendalikan penonton.

Hal-hal krusial yang disebutkan di atas harus diperhatikan dengan saksama agar acara musik atau konser bisa berjalan dengan lancar. Untuk itu, pilihlah event organizer terbaik yang tidak hanya mampu melakukan membangun panggung, tapi juga menangani banyak hal. Berikut tipsnya.

1. Portofolio

Sebelum menyewa event organizer untuk acara musik, ada baiknya Anda melihat portofolio yang mereka miliki. Data dari portofolio yang harus dilihat adalah seberapa sering mereka menangani acara-acara besar. Kalau event organizer ini pernah menangani konser dari artis internasional, berarti mereka memiliki nilai tambahan.

Selanjutnya, lihat kesuksesan acara yang pernah mereka buat. Kalau acaranya berakhir dengan meriah dan tanpa terjadi tindakan anarki, Anda harus mempertimbangkannya. Terakhir dan tidak kalah penting, bagaimana mereka mengonsep panggung. Apakah panggung akan megah, meriah dengan aneka efek lampu atau sederhana saja.

Kalau Anda masih tidak puas dengan hanya melihat portofolio, lakukan tanya jawab secara langsung. Keluarkan segala pertanyaan terkait dengan acara sehingga Anda bisa mengambil keputusan akan menyewanya atau tidak.

2. Layanan yang Disediakan

Jasa event organizer tidak hanya menyediakan talent agency yang membawahi banyak penyanyi atau seniman lainnya saja. Mereka juga menyediakan banyak keperluan konser mulai dari merancang acara, menyediakan berbagai perlengkapan panggung, Mojo Barrier, hingga crowd control.

Sebelum memutuskan akan memilih jasa EO mana, pastikan terlebih dahulu, layanan apa saja yang mereka miliki. Kalau layanannya tidak lengkap, ya pikirkan dahulu sembari mencari alternatif lain. Jangan tergesa-gesa dalam mengambil keputusan karena bisa berakibat fatal pada acara yang Anda selenggarakan.

3. Pengalaman

Pengalaman adalah segalanya untuk event organizer. Dengan pengalaman yang banyak, mereka bisa menangani berbagai jenis acara dengan baik. Selanjutnya, mereka juga sudah tidak kebingungan lagi jika ada masalah pada acara. Dengan kerja tim yang baik, berbagai masalah seperti tawuran bisa diatasi dengan baik.

Salah satu event organizer terbaik dan berpengalaman di Indonesia adalah Nada Promotama. Acara konser-konser besar baik dari penyanyi papan atas Indonesia atau dunia pernah dibuatkan acaranya dengan sempurna.

4. Bujet yang Dimiliki

Kalau Anda sudah menemukan event organizer terbaik yang cocok untuk acara musik, tahap selanjutnya adalah tentukan bujet. Anggaran yang dikeluarkan untuk menyewa EO akan sebanding dengan layanan yang didapatkan. Kalau Anda memiliki dana yang berlimpah bisa mengambil layanan komplet mulai dari menyewa talen, panggung, lampu, hingga keamanan saat konser.

Apabila bujet yang dimiliki pas-pasan, pilih layanan-layanan krusial seperti pengendali kerumunan, panggung, dan keamanan. Selanjutnya masalah artis, Anda bisa menyediakan sendiri sehingga bujet yang dimiliki bisa dihemat.

5. Mudah Diajak Diskusi dan Disiplin

Sebelum acara musik berjalan, Anda harus melakukan diskusi yang matang dengan pihak event organizer. Dengan diskusi yang matang, acara bisa berjalan dengan lancar tanpa ada kesalahan teknis baik dari penjadwalan hingga peralatan yang dibawa untuk konser musik.

Selain masalah komunikasi, disiplin juga merupakan hal wajib yang harus dimiliki oleh event organizer. Kalau event organizer tidak bisa disiplin baik dari segi waktu pembuatan panggung, pengamanan, dan tetek bengek lainnya, Anda harus berpikir dua kali sebelum menggunakannya.

Inilah 5 tips memilih jasa event organizer yang cocok untuk acara musik. Semoga bisa dijadikan rujukan yang bermanfaat.